白紙の便箋を１枚余計に沿えるのが丁寧なやり方とされてきたという経緯があります。また便箋１枚の手紙は悲しみごとのみに用いられるというしきたりもありました。しかし、現在はそれほど気にする必要はないようです。失礼のないように細心の注意を払いたい場合は、手紙の内容が１枚で終わらないようにすることです。あいさつの文章などを加えたり、字配りを調節して便箋が２枚以上になるように工夫します。ただし、２枚目が日付と名前だけになるのはかえって失礼になるので注意しましょう。

ごく親しい人への手紙以外は原則的に修正液を使うのはやめましょう。１字間違えただけなのに、全文を書き直すのは骨が折れますが、こちらの気持ちを伝えるには必要な努力でしょう。お願いやお詫びの手紙の場合には、誠意を伝えるためにも修正した手紙は避けたいものです。特に宛名や相手の名前を書き間違えたまま出すのは絶対にしてはいけないことです。

封筒の種類によって、便箋の折り方は違ってきます。和封筒、縦書き便箋の場合は「三つ折り」。まずは下３分の１を折り、次に上３分の１を折ります。書き終わりのほうから封筒にいれます。洋封筒、横書き便箋は「四つ折り」。まずは縦に二つ折り、次に横半分に折ります。書き出し部分が封筒の口の左に来るように入れます。